尊敬的客戶:
感謝您對(duì)凱新認(rèn)證(北京)有限公司(以下簡(jiǎn)稱KCB或我公司)的信任與支持,選擇我公司為您提供認(rèn)證服務(wù)。
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于9月15日發(fā)布了ISO 9001:2015及ISO
14001:2015標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱新版標(biāo)準(zhǔn))。為做好新版標(biāo)準(zhǔn)換版工作,促進(jìn)質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系認(rèn)證有效性的不斷提高,我公司根據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委2015年第30號(hào)公告《國(guó)家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告》和國(guó)家認(rèn)可委《CNAS<關(guān)于ISO
9001:2015及ISO 14001:2015認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可的轉(zhuǎn)換說(shuō)明>的通知》、IAF(國(guó)際認(rèn)可論壇)ID
9:2015《關(guān)于ISO 9001:2015的換版指南》、IAF ID 10:2015《關(guān)于ISO
14001:2015的換版指南》等文件要求,就上述兩項(xiàng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版有關(guān)工作公告如下,請(qǐng)您關(guān)注:
一、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換期限及舊版證書有效期
1、新版標(biāo)準(zhǔn)換版的轉(zhuǎn)換期為自2015年9月15日起至2018年9月15日止,為期三年。即自2018年9月15日起,所有GB/T
19001-2008/ISO 9001:2008和GB/T 24001-2004/ISO
14001:2004版(以下簡(jiǎn)稱舊版標(biāo)準(zhǔn))認(rèn)證證書均將失效,不論其證書中標(biāo)識(shí)的有效期是否到期。我公司將進(jìn)行失效證書公示并收回失效證書。
2、為保證客戶利益,我公司自2018年1月1日起不再受理和頒發(fā)依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書。在此日期前,公司仍可以根據(jù)客戶要求依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施認(rèn)證活動(dòng),但因舊版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書將于2018年9月15日失效,請(qǐng)客戶自行評(píng)估可能造成的影響,并做出合理的安排。
3、在轉(zhuǎn)換期內(nèi),我公司依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書,其認(rèn)證有效期截止至2018年9月15日。
二、客戶轉(zhuǎn)版前的準(zhǔn)備工作
1、建立新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換實(shí)施方案,并實(shí)施。
2、對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究,識(shí)別新舊標(biāo)準(zhǔn)在組織應(yīng)用中的差異。
3、對(duì)所有涉及管理體系有效性的部門進(jìn)行培訓(xùn)或告知其標(biāo)準(zhǔn)變化。
4、按照新版標(biāo)準(zhǔn)更新現(xiàn)有管理體系以確保體系持續(xù)符合新標(biāo)準(zhǔn)的要求,并保持有效性。
5、在外部審核前至少進(jìn)行一次以新版標(biāo)準(zhǔn)為審核依據(jù)的內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作。
6、以上準(zhǔn)備工作完成后,向我公司提交書面轉(zhuǎn)換申請(qǐng),并提交申請(qǐng)要求的相關(guān)資料,迎接審核。
三、轉(zhuǎn)版工作安排
1、我公司計(jì)劃從2016年1月1日起開始受理新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和轉(zhuǎn)換工作,經(jīng)認(rèn)證決定,對(duì)滿足要求的客戶換發(fā)或發(fā)放新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書。
2、各獲證客戶應(yīng)嚴(yán)格按要求策劃實(shí)施轉(zhuǎn)版工作,確保在轉(zhuǎn)換截止日期(2018年9月15日)前完成全部認(rèn)證證書轉(zhuǎn)換工作。
3、在轉(zhuǎn)換期內(nèi)我公司將根據(jù)獲證客戶的意愿結(jié)合年度監(jiān)督或再認(rèn)證審核實(shí)施認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,客戶需要時(shí)也可以通過(guò)專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。
4、在確認(rèn)獲證客戶QMS、EMS已符合2015 版標(biāo)準(zhǔn)要求后換發(fā)2015版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書,證書有效期調(diào)整為本周期發(fā)證日期后的三年。
5、我公司通過(guò)CNAS及ANAB轉(zhuǎn)版評(píng)審后可為客戶頒發(fā)帶CNAS及ANAB認(rèn)可標(biāo)識(shí)的新版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書,獲證客戶對(duì)認(rèn)可標(biāo)識(shí)的使用要求參見KCB網(wǎng)站公開文件要求。
四、轉(zhuǎn)版審核收費(fèi)
1、結(jié)合年度監(jiān)督審核和再認(rèn)證進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核,按原合同約定收費(fèi),不加收轉(zhuǎn)換費(fèi)用;
2、單獨(dú)申請(qǐng)專項(xiàng)轉(zhuǎn)換審核,將參照監(jiān)督審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取專項(xiàng)轉(zhuǎn)換費(fèi)。
轉(zhuǎn)換證書除滿足上述規(guī)定外,執(zhí)行有國(guó)認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的所有相關(guān)要求。
在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換過(guò)程中,如有任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系,我公司將為您提供支持與服務(wù)。
特此公告。
凱新認(rèn)證(北京)有限公司
二O一五年十一月二十日
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