交易證書（TC）是在企業(yè)獲得Textile Exchange（TE）或Global Organic Textile Standard（GOTS）認證范圍證書（SC）后，由認證機構頒發(fā)，表明該批貨物是按照相關標準生產(chǎn)加工的，并確保經(jīng)認證的產(chǎn)品中包含所聲明的材料，使得整個供應鏈從原材料到最終產(chǎn)品都遵循了標準要求。企業(yè)每出一單貨都需要向認證機構去申請TC，而且從原料交易開始，就要向認證機構去申請TC給下游企業(yè)。
圖片來源 Textile Exchange
Textile exchange
ASR-104-Policy-for-Transaction-Certificates
CCS-101-CCS-Content-Claim-Standard
CCS-102-CCS-Certification-Procedures
ASR-221-Calibration-Log
GOTS
GOTS-Policy-for-the-Issuance-of-Transaction-Certificates
APRCB-Approval-Procedure-and-Requirements-for-Certification-Bodies
Advisory___Policy_for_the_Issuance_of_Transaction_Certificates_I申請網(wǎng)址：https://www.kcbonline.com.cn/
| 原料部分 | 原料TC證書 |
| 原料發(fā)票 | |
| 原料交易憑證/水單 | |
| 原料運輸單 | |
| 原料檢測報告 | |
| 銷售部分 | 買家SC證書 |
| 銷售合同 | |
| 銷售發(fā)票 | |
| 銷售運輸單 | |
| 銷售交易憑證/水單 | |
| 成品檢測報告 | |
| 如果有成品涉及分包工序， 需提供：分包合同， 分包發(fā)票， 分包運輸單 |
提交申請之前，請您檢查好產(chǎn)品是否在范圍證書內，分包商及該產(chǎn)品工序是否在范圍證書內，如范圍證書不包含產(chǎn)品或分包商， 需先進行范圍證書擴項， 再申請TC。
在提交申請之前，請您確保原料TC發(fā)貨時間在審核之后，且審核之后如未通知認證機構，不可進行生產(chǎn)加工及買賣。如果存在提前購買的原料，需要及時上報，確?，F(xiàn)場審核人員知曉原料的存在， 并且提供相關材料接受庫存盤點。如發(fā)現(xiàn)審核之前購買的原料，未現(xiàn)場盤點庫存，相關成品TC不予簽發(fā)。
合同需包含買賣雙方名稱，認證標準，產(chǎn)品相關信息，金額，訂單號，訂單日期， 及雙方蓋章等信息。如果買家是認證企業(yè)，請?zhí)峁┓秶C書。
國內發(fā)票是增值稅發(fā)票，需包含買賣雙方的名稱，開戶行及賬號，納稅人識別號，地址。發(fā)票單位及數(shù)量需要與實際申請TC的產(chǎn)品數(shù)量一致，備注需要注明標準，產(chǎn)品成分，產(chǎn)品重量。如果是外貿交易，需要提供Commercial invoice， Proforma invoice 不被認可。
交易憑證即付款水單，需包含上述發(fā)票的全部金額，付款雙方信息，銀行信息。
運輸單需包含收貨企業(yè)名稱及地址，送貨企業(yè)名稱及地址，運單號，運貨日期，產(chǎn)品批號，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品凈重，產(chǎn)品毛重，及收貨方蓋章。如果為工廠自提，則需收貨送貨雙方蓋章。如果為外貿交易，需要提供海關報單，運輸單，提單。關于TC收貨人收貨地址的填寫要求，請查看：
數(shù)量匯總表為生產(chǎn)記錄， 需包含產(chǎn)品原料入庫重量， 投入重量， 制成率/損耗率，成成品重量，成品生產(chǎn)日期，等其他生產(chǎn)記錄信息。
申請TC需要提供關于原料和成品的檢測報告，認證機構只接受第二方，第三方（擁有CNAS資質）開具的檢測報告。不實際擁有貨物的貿易商不強求檢測報告。需要檢測的項目如下：
● 成分檢測
● 纖維---纖維細度，纖維長度
● 紗線---紗線紗支
● 面料---面料克重，織物結構，或對織物的描述
● 成品---織物克重
成品制成過程如果有分包商參與，需要提供分包合同，發(fā)票，運輸單據(jù)。分包商不可以代替主場所進行購買，只能進行制造加工。分場所可以代替主場所進行購買，需提交與主場所之間的來往材料。
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